個人事業主に事業用カードは必要？信金の個人カードでカフェを運営して困らなかった話

個人事業主として開業すると、事業用の銀行口座だけでなく、法人カードやビジネスカードも作った方がいいのか迷うことがあります。

私は小さな個人カフェを経営していますが、開業時から使っているのは信用金庫の事業用口座と、事業専用にした個人カードです。

仕入れのほとんどをそのカードで支払い、口座とカードをマネーフォワードクラウドに連携しています。この方法で経費管理に困ったことはなく、今のところビジネスカードへ変更する予定もありません。

個人事業主だからといって、必ずビジネスカードが必要というわけではありません。この記事では、私が実際に行っている管理方法と、これから経費用カードを選ぶ場合のポイントをまとめます。

開業時に信用金庫で事業用口座を作った

開業時には、信用金庫で事業用口座を作りました。

当時は、開業後に追加で融資が必要になる可能性もあると思っていたので、地域の信用金庫を選びました。結果的に追加融資は必要ありませんでしたが、その口座を現在も事業用として使っています。

口座を作ったときに、クレジットカードも一緒に作りました。

個人事業主になってからだとクレジットカードを作りにくくなることもあると聞いていたため、開業時に作っておこうと思ったのが理由です。

実際には個人事業主だからカードが作れなくなるわけではなく、審査基準はカード会社によって異なります。

私が使っているのは法人カードやビジネスカードではなく、一般の個人カードです。

ただし、このカードは事業専用にしています。プライベートの買い物には使っていません。

個人事業主の場合、個人カードで支払った事業の支出も経費として処理できます。私はカード自体を事業専用にすることで、プライベートの支払いと混ざらないようにしています。

なお、個人向けカードを事業の支払いに利用できるかは、カード会社によって条件が異なります。利用する場合はカード会社の規約を確認してください。

カフェでは、材料や消耗品などの仕入れが継続的に発生します。

私はカードで支払えるものは、ほとんど事業専用のカードで支払っています。振込指定の取引先だけ、事業用口座から振り込んでいます。

支払い方法はかなり単純です。

事業とプライベートを最初から分けているので、後から明細を見ても判断しやすくなっています。

経費管理では、事業用口座とカードをマネーフォワードクラウドに連携しています。

カードの利用明細や銀行口座の入出金を取り込めるので、私の場合はカードの種類より、マネーフォワードと問題なく連携できることの方が重要です。

現在まで連携で困ったこともなく、この方法で経費を管理できています。

私は一人で店を経営しているため、従業員用の追加カードは必要なく、利用限度額にも困っていません。事業専用の個人カード1枚で足りているため、今のところビジネスカードへ変更する予定はありません。

一方、従業員用の追加カードが必要だったり、大きな利用限度額が必要だったり、経費精算などの事業向け機能を使いたかったりする場合は、ビジネスカードを選ぶメリットがあります。

事業の規模や使い方によって、必要なカードは変わります。

私は開業時に信金で作ったカードをそのまま使っているので、ポイントや特典を比較して選んだわけではありません。

これから新しく選ぶなら、確認したいのは主に次の項目です。

特に店舗経営ではカードの利用額が大きくなりやすいので、通常還元率は意外と差が出ます。

例えば毎月20万円をカードで支払う場合、単純計算すると、0.5％還元なら年間約12,000円相当、1.0％なら年間約24,000円相当です。

年間では約12,000円の差になります。

実際の付与額は、ポイント対象外の支払いや利用先ごとの還元率、ポイントの交換価値などによって変わります。

期間限定の入会特典だけでなく、普段の還元率や年会費、経理のしやすさまで見て選ぶ方が長く使いやすいと思います。

私のように個人カードを1枚事業専用にする方法もあれば、最初から個人事業主向けのビジネスカードを作る方法もあります。

例として、特徴の違う2枚を比較すると次のようになります。