カフェを開業すると、思っていた以上に時間を取られるのが経理です。
売上や経費の入力、領収書の整理、そして年に一度の確定申告。
私は開業時から約3年間、マネーフォワード クラウドを使っています。
実際に使ってみると便利だと感じる部分もあれば、最初はかなり苦労した部分もありました。
この記事では、私がマネーフォワード クラウドを選んだ理由や、約3年間使って感じたことを実体験をもとに紹介します。
私がマネーフォワード クラウドを選んだ理由
開業前に検討したのは、
- マネーフォワード クラウド
- freee
- 弥生会計
の3つでした。
当時いろいろ調べていると、
- 弥生は会計や簿記に慣れている人向け
- freeeは初心者でも始めやすい
- マネーフォワードはその中間くらい
という意見をよく見かけました。
私は簿記3級を勉強していましたが、実際に経理の仕事をした経験はありません。
会計の知識は少しあるものの、実務経験はない。
そんな自分にはマネーフォワードが一番合っていそうだと感じました。
また、開業時に導入したUSENレジと連携できたことも決め手の一つでした。
約3年間使って感じたメリット
日々の入力の負担を減らせる
銀行口座やクレジットカード、レジなどと連携できるため、入力の手間はかなり減ります。
もちろん確認は必要ですが、一つずつ手入力するよりずっと楽でした。
毎日少しずつ経理を進められるので、ため込まずに続けやすいと感じています。
領収書をその場で取り込める
私はスマホで帳簿を確認することはほとんどありません。
ただ、領収書を受け取ったタイミングで撮影して保存できるのは便利でした。
後でまとめて入力しようと思うと忘れてしまうこともあるので、その場で取り込める機能はよく使っています。
自宅で確定申告までできる
開業前は「確定申告はすごく大変そう」というイメージがありました。
実際は日々の経理を続けていれば、そのデータをもとに自宅で確定申告まで進められます。
税務署へ何度も通う必要がなく、自分のペースで作業できるのは大きなメリットでした。
最初はかなり苦労した
マネーフォワードは便利ですが、何も知らなくても使いこなせるソフトではないと思います。
私は簿記3級を勉強していましたが、それでも最初は分からないことだらけでした。
例えば、
- 借方と貸方はどちらに入力するのか
- 開業費はどう処理するのか
- 減価償却はどう入力するのか
など、入力方法で何度もつまずきました。
勘定科目ももちろん悩みましたが、それ以前に「そもそも何をどう入力すればいいのか」が分かりませんでした。
分からないことは税務署へ相談にも行きましたが、それだけですべて解決するわけではありませんでした。
一番役に立ったのは、各会計ソフト会社が公開している使い方の動画です。
マネーフォワードだけでなく、freeeや弥生などの動画も見ながら、一つずつ入力方法を覚えていきました。
今は開業した頃より情報もかなり増えています。
動画や解説記事も充実しているので、当時より始めやすい環境になっていると思います。
簿記3級は勉強しておいて良かった
個人的には、開業前に簿記3級を勉強しておいて良かったと思っています。
資格そのものよりも、
- 借方・貸方
- 勘定科目
- お金の流れ
この基本を知っているだけで、会計ソフトへの理解はかなり変わります。
逆に、会計の知識がまったくない状態なら、freeeのように初心者向けの機能が充実しているサービスの方が始めやすいと感じる人もいるかもしれません。
最近はAI機能も進化しており、スマホ中心で使いやすいサービスも増えています。
また、私が開業した頃にはありませんでしたが、Taxnapのようにスマホだけで確定申告までできるサービスも登場しています。
パソコンを持っていない人や、できるだけシンプルに始めたい人は、そうしたサービスも比較してみるといいと思います。
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こんな人におすすめ
マネーフォワード クラウドがおすすめな人
- 簿記の知識は少しあるけれど実務経験はない
- 自分で確定申告までやりたい
- 毎日少しずつ経理を進めたい
- レジや銀行と連携して入力の手間を減らしたい
他のサービスも検討した方がいい人
- 会計の知識がほとんどない
- スマホだけで経理や確定申告を済ませたい
- すでに他の会計ソフトを使い慣れている
どのサービスも無料で試せる期間が用意されていることが多いので、実際に操作して、自分が一番使いやすいものを選ぶのがおすすめです。
まとめ
私は約3年間マネーフォワード クラウドを使ってきました。
最初は借方・貸方や開業費、減価償却など分からないことばかりで、動画を見ながら少しずつ覚えていきました。
今では毎日の経理を続けることで、確定申告の時期に慌てることもありません。
正直なところ、会計ソフトは「これが絶対に一番」というものではないと思っています。
自分に合ったソフトを選び、毎日無理なく続けられることが一番大切です。
私はもう一度開業するとしても、マネーフォワード クラウドを選びます。簿記の知識は少しあるけれど実務経験はなかった私には、一番使いやすいと感じた会計ソフトでした。
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