カフェを開業して初めての確定申告を迎えました。
結果から言うと、かなり大変でした。
ただし、
「税金の計算が難しい」
というより、
「会計ソフトの使い方を理解して、自分のミスを探すのが大変」
という感じです。
開業前に簿記3級は取っていた
開業前から確定申告が必要になることは分かっていました。
そのため簿記3級は取得していました。
私は数字や計算が苦手な方ではありません。
それでも実際に確定申告をやるとなると話は別でした。
減価償却や開業費の扱いなど、知らないことはたくさんあります。
12月頃から動画を見たり、本を読んだりしながら勉強を始めました。
マネーフォワードは開業直後から使っていた
会計ソフトはマネーフォワードを利用していました。
入力自体は開業直後から行っています。
事業用クレジットカードも連携していたため、購入データは自動で取り込まれていました。
領収書やレシートは紙で保管しています。
必要に応じてスマホで撮影し、そのまま仕訳登録もしていました。
また、開業費についても開業準備中からまとめていました。
今振り返ると、このあたりを最初からやっていたのは正解だったと思います。
もし1年分をまとめて処理していたら、もっと大変だったはずです。
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一番大変だったのはミス探し
確定申告作業で一番時間がかかったのは、自分のミスを探すことでした。
減価償却や棚卸しは、やり方が分かればそこまで作業量は多くありません。
問題は入力ミスです。
例えば、
- 事業主貸と事業主借を逆にしている
- 貸方と借方を間違えている
- 勘定科目が違う
といったミスです。
しかも、そうしたミスを直さないと先に進めません。
地味ですが、とても時間がかかりました。
二重計上にも苦しんだ
会計ソフトの連携機能は便利です。
ただ、最初は仕組みを完全に理解していませんでした。
私の場合、クレジットカード連携とAmazon連携を両方設定していました。
その結果、同じ購入履歴が二重で取り込まれていることがありました。
会計ソフトの問題ではなく、私が仕組みを理解していなかっただけです。
当然、数字は合わなくなります。
初年度はこうしたミスの修正ばかりしていた気がします。
自動連携でも結局修正は必要
会計ソフトを使えば全部自動になると思っていました。
実際にはそんなことはありません。
レジ売上や銀行口座は連携できます。
ただ、銀行口座に入金されるお金の中には、
- 売上金
- 決済手数料
- 未収金の回収
など複数の内容が含まれています。
そのため、自動取得されたデータをそのまま使うのではなく、内容を確認して仕訳を修正する必要があります。
結局、何のお金なのかを理解していないと帳簿は作れません。
変な数字はだいたいミス
作業していて気付いたことがあります。
変な科目がマイナスになっていたり、
やけに金額が大きかったりすると、
だいたいどこかでミスしています。
初年度はそういう数字を見つけては原因を探す作業の繰り返しでした。
利益は出ていなかった
開業したのは6月後半です。
そのため初年度は利益が出ていませんでした。
税金もほとんどありません。
私の場合、開業当初は消費税の免税事業者でした。
青色申告65万円控除も適用しています。
税額を計算することよりも、帳簿を正しく作ることの方が大変でした。
終わるまで2か月くらいかかった
「確定申告にどれくらい時間がかかったか」
と聞かれると少し難しいです。
なぜなら調べながら進めていたからです。
丸一日作業した日もありました。
その後も空いた時間に少しずつ進めています。
12月頃から勉強を始めていたので、確定申告について考えていた期間は2か月くらいだったと思います。
来年はもう少し楽だと思う
提出はe-Taxで行いました。
終わった時の感想は、
「やっと終わった」
です。
達成感というより解放感でした。
面倒ではあります。
ただ、一度やってしまえば流れは分かります。
来年はもう少し楽になると思いました。
税理士に依頼するという選択肢もありますが、今の規模なら自分でやるつもりです。
私は数字や計算が苦手な方ではありません。
簿記3級も持っています。
それでも初年度はかなり時間がかかりました。
数字が苦手な人はもっと大変かもしれません。
ただ、難しいというより慣れの問題です。
開業費を最初からまとめておくこと。
会計ソフトへの入力を後回しにしないこと。
この2つは本当に大事だと思いました。
初めての確定申告を終えて感じたのは、
「大変だけど、自分でできないほどではない」
ということです。
実際、毎年徐々に楽になっています。
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